随着经济社会发展和市场经济体制的逐步完善，人事管理工作会对企业的生产效率以及市场竞争力造成影响，企业高度重视人事管理，且在内部有效开展相关工作，可以为企业制定战略规划提供有益参考。然而，目前企业的人事管理体制改革仍然存在一些问题，这些问题对企业的创新发展造成了不利影响。在新时代背景下，企业应当创新人事管理体制，通过积极有效的改革措施来提高人事管理工作的效率。
企业人事管理体制改革的现存问题
第一，缺乏先进的人事档案管理方式。部分企业在开展人事管理体制改革工作时，因受到多方因素的影响，致使人事管理体制存在一些问题，未能取得理想的改革效果。部分企业现如今仍在运用传统的人事档案管理方式，新时代对人事档案有更高的管理要求，企业传统的管理方式已然不符合时代发展要求，这导致人事档案的效能与作用在新时代市场经济环境下大打折扣，不利于企业挖掘人才。同时，传统的管理方式也难以深入分析内部员工的档案信息，导致一些员工的能力素质与工作岗位不匹配，影响工作效率，降低人事管理效果。
第二，缺乏科学的人事干部选拔方式。目前部分企业在开展干部选拔工作时，还未能建立起全面性、综合化的选拔方式，传统片面的选拔方式容易失去公平公正。传统方式下，企业主要由负责人来掌控选拔结果，往往导致人才选拔效果不理想，从而影响到企业人事管理效果。例如，有些企业负责人会凭自己的主观意愿来选拔人才，而不是根据岗位需求以及人员的能力素质来进行选拔，致使部分选拔出的人才难以胜任岗位工作，也使该岗位的工作质量明显下降。同时，还有些企业负责人将资历作为人才选拔的关键因素，过于看重资历、而忽视年轻员工的优异工作能力，这会让年轻员工的工作热情明显下降，从而直接影响到整体工作效率，进而导致企业难以实现持续健康发展。
第三，缺乏完善的人事管理监督机制。部分企业在创建人事管理体制时，未能匹配相应的人事监督机制，不能有效监督内部各部门及人员，致使发生在工作中利用职位权力来谋取个人利益的不良情况，这不仅会给企业造成经济损失，还会对企业声誉造成影响。例如，有些企业在选拔人事干部过程中，选拔程序没有对全体员工公开，使得其他员工不能对选拔程序进行监督，导致选拔过程中容易出现徇私舞弊等不良情况，人才选拔失去公正性。
企业人事管理体制改革的完善措施
第一，不断完善人事档案管理体系。人事档案是企业的重要信息，企业应当采取有效方式来妥善管理人事档案。首先，企业要根据发展情况来不断改进档案管理机制，管理人员需定期评估人事档案管理工作的优势和不足，针对这些不足来制定相应的改进方案，并在工作实际中落实。其次，企业可以从外部招聘优秀的人事档案管理人才，或是在内部对员工进行人事档案管理内容培训。企业需安排责任意识强的人员来负责人事档案工作，人事档案管理人员还需拥有良好的沟通能力，能够和其他部门人员保持密切联系，以便及时对内部各个部门的人事档案信息进行更新，为人事档案的准确性提供保障。例如，人事档案管理人员在收集各个部门员工信息时，需仔细核对各个部门员工的人事信息有无出现遗漏，且核对人事档案信息有无出现登记错误的情况，待全部内容确认无误后才可进行档案的归整工作。最后，在新时代背景下，企业也可以利用现代先进的信息技术来开展人事档案管理工作。企业可招聘信息化人才，也可采购部分信息化设备，通过人员与设备来提高档案管理工作的信息化水平，促进人事档案管理工作的创新发展。
第二，不断完善企业人才选拔机制。在新时代背景下，企业管理人员须更新自身管理理念，重视人才选拔机制，以改革举措来为人才选拔的科学性提供保障。首先，企业可根据市场发展情况来改革内部人员选拔机制，如可采用选聘机制全面考核、选拔各岗位人员的能力素质，让企业人力资源得到有效管理和优化。例如，企业在对某个部门经理岗位进行人才选拔时，可面向全社会组织进行人才招聘，在招聘公告中明确岗位任职要求和招聘流程等内容，通过市场竞争来选择合适人才。其次，企业还需不断完善内部人才任用机制，根据人才选拔的结果，以及人才的优势特点来安排合适的岗位，使得各类人才可以和工作岗位实现高度匹配，也有利于广大员工在工作中产生成就感和获得感，以此来提高企业人才队伍的稳定性。此外，为了让各类人才的工作积极性得到明显提升，企业可采取薪资待遇和业绩关联的制度，激励广大员工在工作中不断取得进步。
第三，不断完善企业民主监督体系。企业需在内部创建科学合理的民主监督体系，通过监督体系来增强人事管理效果。首先，管理人员需改变自身思想观念，在新时代背景下，根据市场环境发展变化来不断完善监督体系。企业需根据法律法规来对内部员工的行为举止进行约束，不断提升广大员工的法律意识。同时，企业可以建立专门的监管机构，从而规范工作程序、监督员工行为，促使全体员工自律意识的提升。其次，为了让民主监督体系得到落实，企业应当做好民主公开工作，在开展人才选拔、体制改革等各项工作时，需先向内部员工进行公开，确保大家了解具体情况，以便对人才选拔、体制改革等工作进行有效监督。同时，企业还需不断扩充信息的来源渠道，通过广播、电视、网络等各类媒体平台向员工传播政策措施，让大家可以及时知悉相关内容。此外，企业还需不断完善知情机制，构建科学合理的岗位空缺公告制度，进一步完善人事干部推荐制度，让广大员工可以依据相关制度来参与优秀人才推荐选拔工作。最后，企业需贯彻落实民主集中制的管理原则，通过民主选举来选拔确定能够胜任各类工作岗位的人才，进一步增强民主推荐力度，使得选拔出的干部能够得到员工的支持和信任。企业要不断完善人事干部考察公示制度，建立合理的考察投诉举报制度、考察结果反馈制度等，通过考察制度来为民主监督提供保障。
第四，不断完善企业考核激励制度。绩效考核及薪酬制度是企业人事管理体制的一项重点内容，企业通过合理的绩效考核与薪酬制度，引导员工将个人工作努力方向与企业发展愿景目标结合起来，激发员工工作积极性，让员工从主观上愿意为企业发展贡献力量。首先，企业可制定年度考核晋升方案，每年对员工进行考核评估，根据员工工作能力、工作绩效与工作态度等方面来进行综合考核，考核结果优秀的员工，可获得晋升或涨薪的机会。企业可设置长期激励方案，如采取企业员工收入年薪制，员工的年度薪酬可分为基本薪金、年度奖金以及长期激励三个部分，基本薪金和奖金与职工日常收入相关联，长期激励指的是在物质上给予员工期权或是期股等奖励，由企业人事部门结合员工的业绩来计算其年度奖金与长期激励奖金。企业还需不断完善社会保障机制，按时为员工缴纳社会养老保险、失业保险、医疗保险等，保障员工的基本权利，增加员工对企业的信赖感和归属感。其次，企业要将物质奖励和精神激励有效结合起来，从而有效提升员工的工作效率。企业需充分尊重员工提出的合理意见，通过轮岗调整，帮助一些员工找到更适合自己发挥优势的工作岗位，引导员工作出工作承诺，帮助员工努力实现工作目标。企业还可经常鼓舞员工、表彰优秀员工，让优秀员工成为工作榜样，通过榜样的示范带动作用来激励其他员工共同进步。
新时代背景下，企业人事管理体制改革仍然存在一些问题。企业应针对这些问题，不断完善人事档案管理体系、人才选拔机制、民主监督体系和考核激励制度，通过人事管理体制的改革创新，让企业人事管理工作跟上时代发展步伐，为企业的可持续发展提供人才保障。
（作者单位系霍州煤电汾源煤业有限公司）